Verlängerungen

Ich habe meinen Verlängerungsantrag zeitgerecht (maximal ein Monat vor Ablauf des Votums) eingereicht, habe nun jedoch den Hinweis erhalten, dass das Votum demnächst abläuft. Sind noch weitere Schritte erforderlich?

Das System versendet 3 Wochen und 1 Woche vor Ablauf des Votums automatisierte Erinnerungsnachrichten. Sollten Sie Ihren Antrag also früher als 3 Wochen vor Ablauf des Votums gestellt haben und der Bearbeitungsprozess von Seiten der EK noch nicht abgeschlossen sein (erfolgt meist gegen das Ablaufdatum hin), erhalten Sie standardmäßig diese Info-Mails. Diese können Sie im Falle einer bereits erfolgten Antragsstellung jedoch ignorieren.

Unter ‚Studien‘- ‚Offene Meldung‘ können Sie den Status der Einreichung Ihres Antrags überprüfen.

Die Gültigkeit meines Votums ist bereits abgelaufen? Was kann ich tun?

Bitte holen Sie die Antragstellung so zeitnah wie möglich nach (unter ‚Studien‘- ‚Neue Meldung‘- ‚Verlängerung der Gültigkeit des Votums‘). Das Votum wird rückwirkend vom Datum des Ablaufs der Gültigkeit für ein weiteres Jahr verlängert.

Sollte die Votumsverlängerung länger als ein Jahr ab Ablauf des Votums zurückliegen, sind entsprechend mehrere Anträge hintereinander zu stellen.  

Ich möchte die Verlängerung der Gültigkeit des Votums beantragen, es wird jedoch die EK-Nr. der betreffenden Studie nicht angezeigt.

Bitte überprüfen Sie, wer der ‚Einreicher‘ dieses Projekts ist (unter ‚Generell‘- ‚Status‘). Nur diese Person ist autorisiert, die Verlängerung der Gültigkeit des Votums zu beantragen.  Sollte es sich bei der Einreichperson um Ihre Person handeln, überprüfen Sie, ob Sie eventuell zwei verschiedene Nutzerprofile (dh zwei verschiedene E-Mail-Adressen) in Verwendung haben.

Ich möchte die Gültigkeit des Votums verlängern, habe jedoch keine hochzuladenden Dokumente.

Der Reiter ‚Unterlagen‘ ist optional und nur dann auszufüllen, wenn Sie etwaige Dokumente im Rahmen des Verlängerungsantrags vorlegen möchten (zB Publikation, Zwischenbericht oÄ). Andernfalls kann dieser Reiter vernachlässigt werden. Es ist jedoch erforderlich, die Pflichtfelder unter ‚Allgemeine Angaben‘ und ‚Studienstatus‘ auszufüllen.

Cave: Unter dem Reiter ‚Unterlagen‘ sollten KEINE bereits genehmigten Dokumente wie zB. Prüfplan, Projektplan, Teilnehmerinformation hochgeladen werden.

Meine Studie ist ein multinationales Projekt. Beziehen sich die erforderlichen Angaben unter dem Reiter ‚Studienstatus‘ nur auf Österreich oder auf das gesamte Projekt?

Auf Österreich bezogen.